Wij regelen het voor u.
OC Support biedt ondersteuning op het gebied van secretariële, administratieve, sales en communicatie werkzaamheden. Voor bedrijven, verenigingen en stichtingen.
Geen omkijken meer, het wordt gewoon goed geregeld.
Zodat u zich kunt focussen op uw dagelijkse business
Wij maken het u graag gemakkelijk door u te ontzorgen in uw dagelijkse administratieve, communicatie of verkoop werkzaamheden. Zo kunt u zich focussen op uw klanten of leden.
Van het organiseren van een evenement tot het verzorgen van uw administratie
Evenementen organiseren, met de daarbij behorende communicatie en strakke planning is een uitgangspunt. Met ervaring in Sales en Administratie kunt u ervan op aan dat het evenement niet alleen super georganiseerd is, maar zeker ook financieel een succes is.
Services die we aanbieden
Onderstaande services zijn voor u op maat te configureren. Vanzelfsprekend zijn componenten uit de verschillende Services te combineren. Neem gerust contact op met Judith Lemmers voor een vrijblijvende kennismaking.
Secretariaat
Management assistente, (virtuele) secretaresse. Alle denkbare secretariaatszaken van notuleren tot het verzorgen van een presentatie.
Communicatie
Ondersteunen en coördineren van de interne en externe communicatie; bijvoorbeeld het periodiek verzorgen van nieuwsbrief of persbericht, of het organiseren en begeleiden van evenementen.
Sales
Assistentie nodig bij het maken van offertes, opvolging na verzending van offertes? Dat in combinatie met het plannen van de werkzaamheden.
Administratie
Verzorgen van bijv. uw Leden- administratie en facturatie van de jaarlijkse contributie (facturen en aanmaningen verzenden). Maar ook assistentie met uw financiele administratie is mogelijk.
Ervaring die echt helpt
Gewoon maar even een opsomming
Ervaring in de administratieve-financiële sector, gevolgd door enkele jaren in sales functies. Bij een sterk groeiende corporate organsatie veel ervaring opgedaan als directiesecretaresse-office manager en verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen tot 1200 aanwezigen. Ervaring als freelancer in het ondersteunen van Bedrijven, Stichtingen en Verenigingen bij interne en externe communicatie, administratie en marketing.
HBO Office Management
SRM – Communicatie B
SRM – SEO / Copy writing
SRM – Online PR / Social Media
PDB en MBA administratie opleidingen
Enkele klantverhalen
Onderstaand enkele opdrachtgevers en resultaten bereikt. Op verzoek zijn uiteraard referenties en meer klantverhalen beschikbaar.
Regionale Huisartsenvereniging
OC Support verzorgt voor een huisartsenvereniging alle communicatie, organiseert evenementen, bemant het secretariaat en assisteert bij de financiële administratie.
Resultaten: Organisatie jaarvergaderingen en verslaglegging, financiële administratie, agenda beheer en ondersteuning bestuur, nieuwsbrief verzending en samenstelling jaarverslag.
Vereniging - Stichting
Opdracht: secretariaat + communicatie+ administratie
Stichting t.b.v. promotie recreatie in de regio
OC Support voert het secretariaat en is o.a. verantwoordelijk voor ledenadministratie, CRM en bureaumanagement. Daarnaast fungeert zij als spil tussen bestuur en team en ondersteunt zij het bestuur in overleggen met o.a. gemeente.
Resultaten: Samen met team van ZZP-ers evenementen begeleiding, communicatie uitingen, een jaarlijks magazine en evaluaties opmaken, naast secretariaat en ondersteuning bestuur.
Communicatie en Promotie
Opdracht: secretariaat + evenementen + communicatie
Kennismaken?
Bij OC Support draait het om persoonlijk contact en flexibiliteit, waarbij de wens van de klant geheel centraal staat. Neem gerust contact op met Judith Lemmers voor een vrijblijvende kennismaking. Uiteraard ook bereikbaar op het volgende telefoonnummer of whatsapp via 06-51897520.